Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Uredski Administrator
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo uredskog administratora koji će biti odgovoran za učinkovito upravljanje svakodnevnim administrativnim zadacima i osiguravanje nesmetanog funkcioniranja ureda. Idealni kandidat bit će organizirana, komunikativna i pouzdana osoba s izvrsnim vještinama upravljanja vremenom i pažnjom na detalje.
Uloga uredskog administratora ključna je za podršku svim odjelima unutar organizacije. Osoba na ovoj poziciji bit će zadužena za vođenje evidencije, upravljanje dokumentacijom, koordinaciju sastanaka, komunikaciju s klijentima i dobavljačima te pružanje administrativne podrške menadžmentu. Također će biti odgovorna za naručivanje uredskog materijala, održavanje uredske opreme i osiguravanje urednog i organiziranog radnog prostora.
Uredski administrator mora imati sposobnost rada u dinamičnom okruženju, brzo rješavati probleme i donositi odluke. Ova pozicija zahtijeva visoku razinu profesionalnosti, diskrecije i sposobnosti multitaskinga. Poželjno je iskustvo u sličnim administrativnim ulogama, kao i poznavanje rada u MS Office paketu i drugim relevantnim softverima.
Ako ste osoba koja voli red, organizaciju i administraciju, te želite raditi u poticajnom i profesionalnom okruženju, pozivamo vas da se prijavite na ovu poziciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija i vođenje uredske dokumentacije
- Koordinacija sastanaka i poslovnih termina
- Komunikacija s klijentima, dobavljačima i partnerima
- Naručivanje uredskog materijala i opreme
- Upravljanje dolaznom i odlaznom poštom
- Pružanje administrativne podrške menadžmentu
- Vođenje evidencije o prisutnosti zaposlenika
- Održavanje urednog i organiziranog radnog prostora
- Priprema izvještaja i prezentacija
- Ažuriranje baza podataka i arhiviranje dokumenata
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim administrativnim poslovima
- Odlično poznavanje MS Office paketa
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja vremenom
- Poznavanje poslovne korespondencije
- Samostalnost i odgovornost u radu
- Diskrecija i profesionalnost
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
- Spremnost na timski rad
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koliko godina iskustva imate u administrativnim poslovima?
- Koje alate i softvere koristite u svakodnevnom radu?
- Kako organizirate svoj radni dan?
- Kako se nosite s višestrukim zadacima i rokovima?
- Imate li iskustva u vođenju uredske dokumentacije?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije?
- Jeste li ikada radili u timu s više odjela?
- Koji je vaš pristup rješavanju problema?
- Kako osiguravate točnost i preciznost u radu?
- Zašto želite raditi kao uredski administrator?
